Hoe we omgaan met jouw gegevens
Laatst bijgewerkt: juni 2026
Flipeezy hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Dit beleid legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom, en wat je rechten zijn onder de AVG/GDPR.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Flipeezy is de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens. Voor vragen over privacy neem je contact op via privacy@flipeezy.be.
2. Welke gegevens verzamelen we?
Accountgegevens
- Naam en e-mailadres (bij registratie)
- Gehashed wachtwoord (nooit in leesbare tekst opgeslagen)
- Aanmaakdatum van het account
Gebruiksgegevens
- Flipboards en kaarten die je aanmaakt
- Studiesessies en voortgang per kaart
- Boards die je deelt met andere gebruikers
- Scores en leaderboard-gegevens
Betalingsgegevens
- Abonnementsstatus en gekozen plan
- Betalingsbedrag, datum en status
- Mollie-klant-ID en abonnement-ID (intern referentienummer)
- Kaartgegevens worden nooit door Flipeezy opgeslagen. Mollie verwerkt betalingen conform hun eigen privacybeleid.
AI-gebruik (optioneel)
- Bij gebruik van de AI PDF-import stuur je de inhoud van een PDF naar Anthropic (VS) voor verwerking. We slaan de PDF-inhoud niet op.
3. Waarom verwerken we jouw gegevens?
- Uitvoering van de overeenkomst: account beheren, flashcard-service aanbieden, voortgang bijhouden
- Facturatie: betalingen verwerken en abonnementsbeheer via Mollie
- Wettelijke verplichtingen: betalingsrecords bewaren (7 jaar)
- Gerechtvaardigde belangen: misbruik voorkomen en technische problemen oplossen
4. Derde partijen en verwerkers
- Mollie B.V. (Nederland) — betalingsverwerking. Privacybeleid Mollie
- Anthropic PBC (VS) — AI-verwerking bij PDF-import (alleen op aanvraag, geen opslag). Privacybeleid Anthropic
We verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden.
5. Cookies en lokale opslag
Flipeezy gebruikt geen trackingcookies of advertentiecookies. We slaan enkel een JWT-authenticatietoken op in de lokale opslag (localStorage) van je browser. Dit token vervalt automatisch.
6. Bewaring van gegevens
- Accountgegevens en flashboards: bewaard zolang je account actief is
- Betalingsrecords: 7 jaar (wettelijke boekhoudverplichting)
- Na verwijdering van je account worden alle persoonsgegevens gewist, behalve betalingsrecords die wettelijk bewaard moeten blijven
7. Jouw rechten (AVG/GDPR)
- Inzage: opvragen welke gegevens we over jou hebben
- Rectificatie: naam en e-mail aanpassen via je profielpagina
- Verwijdering: account laten verwijderen via privacy@flipeezy.be
- Beperking/bezwaar: bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
- Overdraagbaarheid: gegevens opvragen in een gestructureerd formaat
Je hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
8. Beveiliging
We beschermen jouw gegevens via HTTPS-encryptie, bcrypt-gehashte wachtwoorden en JWT-tokens met beperkte geldigheid.
9. Wijzigingen
Bij ingrijpende wijzigingen ontvang je een melding via je e-mailadres.
10. Contact
Vragen? Stuur een e-mail naar privacy@flipeezy.be.
Comment nous traitons vos données
Dernière mise à jour : juin 2026
Flipeezy accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, et quels sont vos droits en vertu du RGPD.
1. Responsable du traitement
Flipeezy est le responsable du traitement. Contact : privacy@flipeezy.be.
2. Quelles données collectons-nous ?
Données de compte
- Nom et adresse e-mail (lors de l'inscription)
- Mot de passe haché (jamais stocké en clair)
- Date de création du compte
Données d'utilisation
- FlipBoards et cartes que vous créez
- Sessions d'étude et progression par carte
- Boards partagés avec d'autres utilisateurs
- Scores et données du classement
Données de paiement
- Statut d'abonnement et plan choisi
- Montant, date et statut du paiement
- ID client Mollie et ID d'abonnement (référence interne)
- Les données bancaires ne sont jamais stockées par Flipeezy. Mollie traite les paiements conformément à sa propre politique.
Utilisation de l'IA (optionnel)
- Lors de l'import PDF par IA, le contenu est envoyé à Anthropic (États-Unis) pour traitement. Nous ne stockons pas le contenu du PDF.
3. Pourquoi traitons-nous vos données ?
- Exécution du contrat : gestion du compte, service de flashcards, suivi de la progression
- Facturation : traitement des paiements via Mollie
- Obligations légales : conservation des paiements (7 ans)
- Intérêts légitimes : prévention des abus
4. Tiers et sous-traitants
- Mollie B.V. (Pays-Bas) — paiements. Politique Mollie
- Anthropic PBC (États-Unis) — IA pour l'import PDF. Politique Anthropic
Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données.
5. Cookies et stockage local
Flipeezy n'utilise pas de cookies de suivi. Seul un token JWT est stocké dans le localStorage de votre navigateur.
6. Conservation des données
- Compte et flashboards : conservés tant que le compte est actif
- Paiements : 7 ans (obligation légale)
7. Vos droits (RGPD)
- Accès, rectification, suppression — via votre profil ou privacy@flipeezy.be
- Portabilité et opposition — sur demande
Vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD).
8. Sécurité
HTTPS, mots de passe bcrypt et tokens JWT à durée limitée.
9. Modifications
En cas de modifications importantes, vous serez notifié par e-mail.
10. Contact
How we handle your data
Last updated: June 2026
Flipeezy takes the protection of your personal data seriously. This policy explains what data we collect, why, and your rights under the GDPR.
1. Data Controller
Flipeezy is the data controller. Contact: privacy@flipeezy.be.
2. What data do we collect?
Account data
- Name and email address (upon registration)
- Hashed password (never stored in plain text)
- Account creation date
Usage data
- FlipBoards and cards you create
- Study sessions and per-card progress
- Boards shared with other users
- Scores and leaderboard data
Payment data
- Subscription status and chosen plan
- Payment amount, date and status
- Mollie customer ID and subscription ID (internal reference)
- Card details are never stored by Flipeezy. Mollie processes payments per their own privacy policy.
AI usage (optional)
- When using AI PDF import, content is sent to Anthropic (US) for processing. We do not store PDF content.
3. Why do we process your data?
- Contract performance: account management, flashcard service, progress tracking
- Billing: payment processing via Mollie
- Legal obligations: payment records retention (7 years)
- Legitimate interests: abuse prevention
4. Third parties and processors
- Mollie B.V. (Netherlands) — payments. Mollie Privacy Policy
- Anthropic PBC (US) — AI PDF import. Anthropic Privacy Policy
We never sell or rent your data to third parties.
5. Cookies and local storage
Flipeezy uses no tracking or advertising cookies. We only store a JWT token in your browser's localStorage.
6. Data retention
- Account and flashboard data: retained while your account is active
- Payment records: 7 years (legal requirement)
7. Your rights (GDPR)
- Access, rectification, erasure — via your profile or privacy@flipeezy.be
- Portability and objection — on request
You may lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority.
8. Security
HTTPS encryption, bcrypt-hashed passwords, and short-lived JWT tokens.
9. Changes
For significant changes you will be notified by email.